e-Office Wujudkan Penerapan Riau Go IT Dukung e-Government

Kepala Dinas Komunikasi & Informatika Provinsi Riau, Ir Yogi Getri dan Kepala Seksi Pengembangan Aplikasi dan Keamanan Informasi Yasnah Dewita S.Kom melakukan sosialisasi e-Office di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Riau, Kamis (11/8).

PEKANBARU, Oketimes.com - Guna mendukung pelayanan informasi berbasis teknologi (IT) baik pelayanan kepada masyarakat maupun antar sesama pemerintah. Pemerintah provinsi Riau melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Riau, gencar mensosialisasikan dan sekaligus melakukan pelatihan kepada tiap SKPD Riau untuk menggunakan aplikasi layanan e-Office yang disediakan pemprov Riau.

Layanan aplikasi e-office dilakukan sebagai wujud pelaksanaan e-government dan mendukung pelaksanaan Riau Go IT dengan mengandalkan pelayanan berbasis teknologi informasi ditiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan antar koneksi dengan pemerinah Kabupaten Kota di Riau.

Untuk penyediaan layanan e-office sendiri, Pemerintah provinsi Riau tengah menluncurkan aplikasi layanan berbasis teknologi sejak tahun 2015 lalu. Hanya saja sistem penerapan dan pelaksananya dimulai pada tahun 2016, yakni bertepatan helat HUT Provinsi Riau Ke-69 pada tanggal 9 Agustus 2016.

Aplikasi e-office adalah suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi yang secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi, dimana data, informasi dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi.

Tujuan Pegembangan aplikasi e-office pada kantor pemerintahan daerah adalah untuk menciptakan sistem yang mampu mengakomdasi pekerjaan-pekerjaan terkait dan sasaran pegawai, serta mendukung proses pengembangan e-office.

e-office salah satunya dapat digunakan dalam pengelolaan, penyimpanan, pengontrolan dokumen berupa surat masuk dan surat ke luar di lingkungan Pemerintah provinsi Riau. Tujuan dari pengunaan aplikasi e-office adalah wujud pelaksanaan e-government dan mendukung pelaksanaan Riau Go IT.

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau, Ir Yogi Getri saat disambangi di kantornya, Rabu (28/9), menyebutkan bahwa manfaat e-office yang saat ini sudah diterapkan di beberapa SKPD Riau diakui sangat terbantu dengan adanya layanan informasi berbasis teknologi tersebut.

Dimana, dengan adanya layanan e-office membuat segala urusan dan surat menyurat antar SKPD Pemprov Riau menjadi mudah dan cepat. Apalagi, saat salah satu SKPD menggunakan jasa layanan e-office tersebut, pelayanan yang didapat sangan mudah, cepat dan terintegarasi dengan baik.

"Layanan ini adalah sebagai bentuk penerapan e-Government guna mendukung pelaksanaan Riau Go IT," ujarnya.

Dikatakannya, untuk saat ini ada beberapa satker yang tengah menerapkan layanan e-office tersebut, salah salah satunya di jajaran lingkungan Sekretariat Daerah Pemprov Riau, Badan Pelayanan Perizinan Terpadu (BP2T) Riau, Diskominfo dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Riau.

"Kita tahu seluruh SKPD Pemprov Riau sudah harus menjalankan penerapan e-Office tersebut, sebab program tersebut sudah dimulai sejak tahun 2015. Hanya saja untuk mendukung penerapannya, SKPD saat ini harus mengikuti sosialisasi dan pelatihan yang kita gelar secara rutin saat ini," ungkap Yogi. (adv/ars)